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Timing to obtain the J-1 visa

We urge you to get moving with the application for your DS-2019 as soon as you have received confirmation of your internship or job from your American company. The sooner you do this, the less stressful it will be !

America Welcome et ses sponsors vous conseillent de vous y prendre au moins 6 to 8 semaines avant la date prévue de début de stage. C’est le minimum ! Pour information, la majorité des candidats sont obligés de décaler la date prévue de début de stage.

In the interests of all, we at (America Welcome et son réseau de sponsors) travaillons le plus rapidement possible – et surtout par mails – pour faire aboutir votre candidature et vous envoyer votre DS-2019 dès que possible.

Please note that times listed below are estimates and are based on an averages experienced by former participants of the programme.

Assembling the DS-2019 folder

  • Categories Intern and and Trainee, 4 to 6 weeks on average. Anything can of course go faster but it will depend on the responsiveness of your audience.
  • Nous avons constaté que ce qui prenait le plus de temps pour monter le dossier est de faire remplir les documents demandés à l’entreprise américaine et/ou d’obtenir des documents conformes de la part des différents organismes en France (école, banque, among others). We advise you to go and find a useful contact on-site at the company.
  • To be precise,, the company must complete the DS-7002 form (training plan) which must meet specific requirements. This document often causes problems and takes up a great deal of time- so be prepared.
  • The rest of the file is mostly made up of putting various documents together, which normally, doesn't take up too much time.

Paiement des frais et entretien téléphonique

  • If paying by bank transfer, it takes on average 2 jours ouvrés pour que votre virement apparaisse sur notre compte bancaire. Si vous payez les frais par carte bancaire c’est instantané : https://www.calvin-thomas.com/services/paiement-en-ligne-2/
  • Therefore, if your application's acceptation has been confirmed by American Welcome,, nous vous conseillons de procéder au paiement dès que possible afin de ne pas perdre plusieurs jours dans le traitement de votre dossier en attendant de la confirmation du paiement.

Validation of your file and visiting the U.S. company

  • American Welcome, processes your emails and documents from Monday through to Friday. In the interests of all, nous travaillons toujours le plus rapidement possible.
  • Une fois votre dossier complet (documents demandés réunis et conformes + paiement des frais + entretien téléphonique), le dossier est envoyé au sponsor qui le vérifie une première fois pour voir si administrativement, il est complet. Il peut y avoir alors plusieurs compléments d’informations à fournir (délai de quelques jours le cas échéant).
  • Then, le dossier est classé à la suite des autres dossiers complets à vérifier. Le sponsor demande alors un délai « d’environ 2 semaines ». Cela signifie qu’en moyenne il faut 2 semaines pour que votre dossier soit étudié, cela peut être un peu moins si le nombre de dossier n’est pas très important, ou un peu plus si le nombre de dossiers à valider est élevé et/ou que la période est chargée (à l’approche de l’été notamment). En règle générale, cette étape dure moins de 3 weeks.
  • When a Tour Company is neccessary, celle-ci s’effectue le plus rapidement possible. To arrange this visit, we must have received all paperwork from the company as well as your payment.
  • No document (your DS-2019 application form, among others) can be sent to you before this visit takes place, should these instructions not be followed.

Sending the DS-2019

  • Once your file is approved, the company documents validated, the payment received, the visit arranged if necessary, editing the your DS-2019 application form can take up to 48 hours, along with payment of the SEVIS tax and getting the receipt.
  • This then means that your DS-2019 will be sent directly to you by the American sponsor , en général dans ces 48 heures.
  • Note : It is possible that from time to time, the SEVIS system may reboot itself. During these periods, the sponsor can not make the payment and deadlines are lengthened a few days.

Envoi du visa après le rendez-vous à l’ambassade

  • Your passport is returned with the visa glued inside, on usually the next day or two after taking the meeting at the embassy.

 

Warning : le rôle d’America Welcome est de coordonner votre demande de DS-2019 afin que votre dossier corresponde aux exigences fixées par le Département d’État américain aux sponsors. America Welcome ne peut intervenir à aucun moment, ni auprès d’InterExchange, d’Intrax ni auprès de l’Ambassade des USA pour « accélérer » la procédure. Nous n’en avons ni le droit, ni le pouvoir.